Realizando o primeiro cálculo no Excel
Olá amigos!Dando continuidade ao artigo anterior, Reconhecendo a Área de Trabalho do Excel, apresento este tutorial que visa familiarizar o usuário iniciante com o programa, na construção de um cálculo simples. Se você está iniciando de todo, sugiro a leitura do artigo anterior.
Digitando a primeira tabela
Vamos lá. Clique na célula B2 para iniciar a digitação. Muita gente me pergunta o porquê de sempre iniciar uma tabela clicando na célula B2. Bem, isto é um costume meu, mas há um sentido. Gosto de deixar uma margem ao redor de minha tabela, (linha 1 e coluna A) o que facilita na hora de escolher uma cor e um design para a mesma. Iniciando na linha 1, as bordas superiores da tabela não estarão visíveis quando você pintá-las.
Digite a tabela abaixo, conforme mostrado na imagem. Obs.: Muito importante que a digitação respeite a posição das células.
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Clique para visualizar a tabela a ser digitadaApós a digitação, clique sobre o número 2 referente à coluna numérica do programa. Perceba que toda a linha 2 será selecionada.
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Clique para visualizar uma imagem!Clique no botão negrito e no botão centralizar.
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Clique para visualizar uma imagem (Negrito e centralizar)Porquê isto deve ser feito?
Quando você coloca negrito e centraliza, você está criando um rótulo de coluna. Isto quer dizer que o Excel entenderá que trata-se de um título e passará a entender esta linha como tal. De uma forma mais prática, algumas opções tornam-se disponíveis após este procedimento, como é o caso da Ordem Crescente e Decrescente(alfabética), Formulário, entre outras.
Formatando como dinheiro
Clique sobre a célula D3 e arraste o cursor para baixo e para a direita, até a célula E7, a fim de selecionar este intervalo. Obs.: embora a célula D3 fique branca, está sendo incluída na seleção.
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Veja uma imagem! (Selecionando)Muito importante:
Certifique-se que o cursor que você clica e arrasta para selecionar tem o formato
.Para transformar em dinheiro, há várias formas. A que mais gosto é pelo teclado: pressione simultaneamente as teclas CTRL, Shift e pressione a tecla 4.
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Veja uma imagem! (Pressionamento do atalho)Uma segunda forma é clicar no botão 'Estilo de moeda', localizado na barra de menus do programa.
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Veja uma imagem! (Ícone estilo de moeda)Como terceira forma (tradicional), você pode clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e a seguir ir na opção 'Formatar células'. A seguir, em 'Moeda' à esquerda e pressionar OK. (Lembrando que o atalho para esta janela é CTRL e 1).
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Veja uma imagem! (Caixa de diálogo de formatação)Calculando
Vamos calcular o valor do leite. Clique na célula E3 e digite o sinal de = do seu teclado. No Excel nós não digitaremos o valor a ser calculado; e sim clicaremos nele. Faça isso, clique na quantidade (8).
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Veja uma imagem! (Clicando)Estamos multiplicando, certo? Digite * (asterisco) do seu teclado. No Excel, este é o sinal de multiplicação.
A seguir, clique no R$ 1,20. Perceba que você tem o código "=C3*D3", que é referente aos números 8 e 1,2.
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Veja uma imagem! (Fórmula)Pressione Enter do seu teclado. Se tudo correu conforme o esperado, você estará visualizando o resultado R$ 9,60.
Bem até aqui nenhuma grande novidade. Você deve estar pensando: "Na calculadora é mais rápido"... Pois é, mas agora uma coisa que a calculadora não faz:
1. Clique na célula E3 novamente para selecioná-la.
2. Leve o cursor até o canto inferior direito da célula, em um 'quadrinho preto' (chamado de alça da célula). Perceba que o cursor assume o formato de cruz.
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Clique para ver uma imagem! (Cursor em cruz)3. Neste ponto, clique e puxe para baixo, até a linha 7. Percebeu a mágica? Todos os outros produtos foram calculados!
Isto deve-se ao fato que o Excel incrementa cada referência de célula. Assim, ele entendeu que deveria calcular "=C4*D4", "=C5*D5", "=C6*D6" e assim por diante.
Calcular o total é mais fácil ainda. Clique na célula E8, que refere-se ao total. Agora clique no botão Autosoma que é a letra Sigma do alfabeto grego (localizada na barra de menus).
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Clique para ver uma imagem! (Autosoma)Perceba que o Excel circula toda a coluna E. Pressione Enter. Pronto, aí está o total: R$ 66,40.
Uma das coisas que mais me chama a atenção no Excel é sua capacidade de realizar tudo praticamente em tempo real. Se você cria uma tabela, fará possivelmente uma única vez pois, a partir de sua estrutura, basta mudar os valores e tudo será atualizado automaticamente. Faça a brincadeira: digite novos valores nas colunas C e D e pressione Enter. Toda a tabela será alterada!
Bem por hoje ficaremos por aqui. Salve este trabalho, na próxima coluna iremos trabalhar com cores, a fim de melhorar o visual desta tabela. Até lá! =D
Estamos sempre preocupados com o que vai acontecer, porque estamos quase sempre errados sobre o futuro
