Reconhecendo a área de trabalho do Excel
A partir desta coluna, estarei iniciando um estudo sobre o Microsoft Excel, partindo dos fundamentos básicos e partindo progressivamente para tópicos mais avançados.Para que este programa serve?
Serve para criar cálculos matemáticos, estatísticos, financeiros, criar gráficos e todo o tipo de controle de dados que você possa imaginar. Costumo dizer que este é a 'coluna vertebral' de muitos profissionais que trabalham com administração, contabilidade, docência entre outros, que precisam ter controle preciso de certos tipos de informações.
Iniciando
Primeiramente, abra o Microsoft Excel.
Os menus e barras são similares a de outros programas da mesma família Office, como o Word, por exemplo. Se você conhece as ferramentas de formatação e tabelas do Word, não terá grandes problemas com a formatação do Excel.
Perceba que a página do Excel é dividida em diversas linhas e colunas. Cada linha possui um número, enquanto cada coluna, uma letra. Até o Office 2003, eram 256 colunas e algo em torno de 65.000 linhas. Portanto, não queira rolar a página até o fim, você terá trabalho para voltar! ^^
Para que serve cada letra e número? Servem para dar nome a cada célula(quadrinho). O nome é a intersecção da coluna com a linha, como "B3", "G23", e assim por diante.
Você não precisa fazer grande esforço mental para descobrir qual é o nome da célula onde está o cursor. Apenas olhe para o canto superior esquerdo do programa que você verá o nome da célula corrente.
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Veja uma imagem do nome da célula!Sendo assim, quero que você clique agora na célula B2.
Vejamos algumas características básicas que costumam confundir os iniciantes.
1. Digite o número 123456789 e pressione um ENTER do teclado para confirmar a escrita.
2. Leve o cursor do mouse entre as letras "B" e "C" das colunas. Perceba que o mouse assume o formato de
.3. Neste ponto, clique e arraste o cursor para a esquerda, a fim de apertar levemente a coluna.
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Veja uma imagem ilustrativa!4. Quando soltar, perceba que no lugar do número há algo como "1E+08", ou "1,23E+08". Isto acontece porque o Excel passa a mostrar o número em Notação Científica, fazendo com este pareça diferente. Entretanto, continua a ser ele mesmo.
5. Agora, faça o mesmo procedimento, porém aperte o número ainda mais. Você verá "#####", pois não espaço suficiente para este número ser exibido.
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Veja uma imagem ilustrativa!Assim, não confunda: quando o resultado do seu cálculo for igual a "###", não quer dizer que esteja errado. Apenas aumente a largura da coluna puxando para a direita (ou dê dois cliques entre as duas colunas) para a largura ser alterada.
Uma coisa semelhante acontece com as palavras. Clique sobre a célula B2 agora e digite "Aprendendo Excel". Pressione Enter.
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Veja uma imagem!Suponhamos que precisamos trocar a palavra "Excel" por "Word". A palavra "Excel" está na célula C3, certo? clique sobre ela e aperte a tecla "delete" (ou "del") do seu teclado. A palavra não apagou. Porquê?
Porque embora pareça que "Excel" esteja na C3, na verdade não está. Como assim?
Clique na entre as letras B e C das colunas (conforme exercício anterior) e arraste para a direita. Percebeu que o texto inteiro estava apenas na B2?
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Veja o resultado!Isto costuma confundir. Portanto, sempre aumente a largura da coluna referente à célula que contém textos grandes, para evitar confusão no futuro.
Uma outra dica simples é referente ao uso das teclas ENTER e ESC do teclado. No Excel, quando você digita um texto e não pressiona nenhuma das duas (nem clica em outro ponto), este fica em um modo 'intermediário' entre o 'escrito' e o 'não-escrito'. O que isto significa? Que ao digitar, você obrigatoriamente precisa confirmar a escrita pressionando ENTER ou cancelar pressionando ESC.
Um exemplo?
Clique novamente na célula B2 (por cima do texto)e escreva a palavra informática. Perceba que esta 'sucumbiu' com o texto anterior. Agora pressione a tecla ESC. Percebeu a escrita de "informática" foi cancelada? Isto aconteceu porque não confirmou a escrita com ENTER, desistindo do texto. Isto parace banal, mas é importantíssimo. Imagine você ter uma planilha pronta (com muitos cálculos e fórmulas) e de repente escorrega o braço sobre o teclado e 'destrói' com a planilha. Qual é a solução? Fazer de novo? Desfazer? Não. O desfazer não funcionaria, pois o texto não estaria confirmado para tal. Apenas o pressionamento da tecla ESC traria os cálculos intactos novamente.
Estas são algumas dicas básicas sobre o funcionamento do programa. Na próxima coluna, veremos como desenvolver uma planilha e seus respectivos cálculos. Até lá! ;D
Um bom mecanismo supera uma centena de bons planos.
